Como dizer não no trabalho

Sempre ouvimos que é muito importante dizer SIM na sua carreira. Sim para as oportunidades, sim para sair da sua zona de conforto, sim para um novo desafio. Porém, pouco falamos sobre a necessidade e importância de dizer não. Afinal, dizer somente sim pode levar ao esgotamento, desmotivação e falta de controle em sua vida profissional. Saber dizer não é uma tarefa desafiadora, afinal, é natural querer ser visto como um profissional com iniciativa e que está pronto para novos desafios. 

Afinal, assumir compromissos em excesso pode levar a uma priorização ruim, prazos perdidos e horas extras de trabalho para entregar o que você prometeu demais. Portanto, não importa em que estágio de sua carreira você esteja, aprender a dizer não e estabelecer bons limites pode ajudá-lo a dizer sim com mais frequência às oportunidades importantes.

Qual o problema de dizer não?

Em primeiro lugar, um NÃO nem sempre indica rigidez ou nem sempre é a sua resposta final. Facilite a comunicação propondo novos prazos, alocando recursos alternativos já existentes ou, se necessário, pedindo para que os envolvidos definam qual trabalho deve ter prioridade.

Dizer não envolve criar limites e saber cumpri-los 

De nada adianta você criar limites se constantemente deixa de respeitá-los. Por isso, nós listamos abaixo algumas das principais dicas dos experts da Hays para ajudar você a dizer não com confiança e sabedoria. 

1. Organize seu calendário

Reserve cinco a 10 minutos antes de cada reunião para garantir que você esteja totalmente preparado. Isso inclui ser capaz de fazer perguntas pertinentes ao tema e estar munido de respostas para as principais perguntas que as pessoas possam fazer a você. 

2. Não tente entregar coisas demais

Reserve um tempo para pausas enquanto estiver trabalhando. Essa pausa é importante para que você possa levantar, tomar uma água e dar uma caminhada. Tenha ciência de quanto tempo você leva para concluir uma determinada tarefa e comunique essa informação com confiança para seus gestores. A comunicação assertiva faz com que as pessoas entendam o que é viável de ser entregue em um determinado período de tempo. Ou seja, isso vai deixar claro que você só irá entregar menos tarefas se não tiver tempo suficiente para realizá-las.

3. Evite reuniões desnecessárias

Evite passar o dia em reunião, afinal, você precisa de tempo para sentar e fazer o seu trabalho. Isso parece simples, mas lembre-se de que dizer SIM a uma enxurrada constante de reuniões pode indicar que seu tempo está sendo consumido de maneira pouco produtiva. 

4. Minimize as interrupções

Trabalhar de maneira focada significa trabalhar melhor. Durante esses blocos dedicados de tempo de trabalho, evite distrações, alterando suas notificações pessoais e de trabalho para 'não perturbe'. Esta é uma mensagem clara para seus colegas de que você não está disponível para interação no momento. Eles provavelmente receberão uma resposta automática, que servirá como um educado "não" em seu nome.

5. Anote tudo sempre

Sempre, em suas comunicações no local de trabalho, mantenha uma postura educada, mas firme, que descreva sua disponibilidade para se comprometer com o trabalho, de maneira a gerenciar expectativas com relação às entregas. Lembre-se que manter a comunicação por escrito e formalizada oferece a possibilidade de resgate das informações, além de facilitar o alinhamento de expectativas entre os envolvidos nas atividades. 

Resumindo: Como definir limites saudáveis?

●    Bloqueie seu tempo para trabalhar em projetos específicos: somente assim você irá saber qual disponibilidade você tem para assumir mais compromissos.
●    Suavize um “não” sugerindo alternativas, novos prazos ou delegando a atividade para outros profissionais que possam ajudar.
●    Implemente uma abordagem de trabalho ágil, usando um sistema claro para comunicar o esforço e a duração do projeto.

É hora de ter uma vida profissional equilibrada

Lembre-se que aprender a dizer não é uma ferramenta importante para relações de trabalho saudáveis e bem-estar pessoal. No entanto, se é hora de procurar um novo trabalho que te proporcione um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional, veja hoje mesmo as nossas vagas de emprego disponíveis ou entre em contato com um de nossos consultores especializados.